在社会的进步发展下,财务共享模式成为会计行业发展的重要里程碑。在财务共享模式的影响下,整个财会信息管理也呈现出新的特点,由此对财务会计内部风险管理工作也提出更高的要求。想要更好地实现企业财会管理目标,就需要做好企业内部控制管理。本文在阐述财务共享和内部控制内涵的基础上,分析财务共享中心模式下的内控深化建设与实施的意义,分析财务共享中心模式下的内控面临的问题,并针对问题提出优化财务共享中心模式下的内控深化建设的建议。
文/王思明 任振清 编辑/姚顺意
财务共享和内部控制理论概述
内部控制是会计事务和审计事务的一个重要工作内容,是确保一个组织在经营效率、经营目标、财务报告均遵守法律法规和政策的过程。从广义角度上来看,内部控制会涉及控制组织风险的各个方面内容,控制本身的目的是将绩效、事务状态控制在可以接受的预期范围内。内部控制一般会通过一系列互相关联的组成部分来实现,比如影响员工行为的外在环境、控制信息、内部控制管理程序等。
财务共享中心模式下的内控深化建设的基本内容
战略运营
流程制度
人员组织
财务共享中心模式下的内控建设的意义
财务共享中心模式下的内控深化建设存在的问题
人才结构变化风险
业财分离风险
流程管理风险
信息传递风险
财务共享中心模式下的内控深化建设的优化对策
优化财务共享中心模式下的内部控制运营管理
第二,借助信息共享平台开展信息交流。借助共享服务平台可以实现基层单位之间的信息交流,比如借助财务系统来为各个基层单位提供畅通的渠道,促进信息的传递。同时,在这个过程中也可以通过数据信息的综合比对来推进各个基层单位之间的经验交流,实现彼此的共同促进、共同发展、共同完善。
优化财务共享中心模式下的人员组织
第二,实现决策层、审批层、执行部门的职责分离。公司需要明确决策、审批、执行部门的工作职责,将会计核算业务从各个基层单位的单独处理转变为财务共享中心处理。
完善财务共享中心流程制度
第二,发布业财融合标准管理要素规范。按照固化职责界面、推动职能转型的要求,经过多部门的沟通协调下来完成财务共享的设施细节。
第三,执行凭证交叉审核机制。各个基层单位的财会凭证均由共享中心控制,在这个过程中为了防范人为操作风险需要优化控制会计凭证的审核控制环节,实现财会管理的规范化发展。
优化财务共享一体化信息载体
第二,统一数据信息来源,增强数据公允性。借助财务共享中心来统一基层单位的基础数据管理平台,保证信息的公允性和客观性。
财务共享中心模式下的内控深化建设是一项长期性的工作。这项工作的开展能够为内部控制管理提供有力的支持,优化内部控制管理,表现为能够进一步强化工作人员的风险意识,严格贯彻落实内部控制平衡机制,从管控关系上推进内部控制管理;优化财务管理标准,改善业务处理流程,实现内部控制的标准化发展;打造多元化的内部控制保障体系,实现财务资源共享应用,通过对信息系统的开发应用来实现原始凭证信息的深度融合,为内部控制标准的顺利落实提供重要平台服务支持,并通过完善财务共享绩效考核机制来更好地发挥出主人翁的精神,增强员工工作的主观能动性。
参考文献:
[1] 姚丹靖, 金颖, 汪雅琼,等. 财务共享中心模式下的内控深化建设与实施应用[J]. 华东电力, 2014, 09(v.42;No.508):169-173.
[2] 陆少琳. 财务共享中心模式下的内控深化建设与实施应用方法研究[J]. 财经界, 2019(12):74-75.
[3] 陆少琳. 财务共享中心模式下的内控深化建设与实施应用方法研究[J]. 财经界:学术版, 2019, 511(08):80-81.
[4] 何保玉. 财务共享中心模式下的内控深化建设与实施应用[J]. 当代会计, 2020, No.103(19):56-57.
[5] 陆强. 财务共享中心模式下的内控深化建设与实施应用[J]. 农村经济与科技, 2020, 031(002):96-97.
[6] 王荣仿. 财务共享中心模式下的内控深化建设与实施探讨[J]. 会计师, 2017, 000(023):51-52.
[7] 安宁. 财务共享中心模式下的内控深化建设与实施[J]. 财会学习, 2019, 224(15):13-15.
关于作者
王思明
华电湖北发电有限公司黄石热电分公司、会计师、研究方向、共享中心。
任振清
会计硕士、PMP、著有《财务数字化转型:大型企业财务共享服务中心建设实践》。
评论 (0)