国网浙江电力公司:“智慧财务”,构建业财价值生态圈

国网浙江电力公司紧紧围绕“三型两网、世界一流”战略目标,创新引入RPA等数字化技术,通过构建“智慧财务”体系,强化资产精益配置能力,推动业务自驱,打造业财融合的价值生态圈。

文 | 董兴荣 姚顺意

以输配电价改革为核心的新一轮电力体制改革彻底改变了电网的盈利模式,电网公司需从传统业务和新型业务两个方面提升盈利能力。国网浙江省电力有限公司(简称“国网浙江电力公司”)是国家电网有限公司的全资子公司,以建设和运营电网为核心业务,是浙江省能源领域的核心企业。国网浙江电力公司的业绩和对标水平位列国网系统前列,近年来高质量完成G20杭州峰会、世界互联网大会等保电任务,在推动地方发展中不断彰显央企脊梁作用。

在业务多元化发展的同时,电网公司财务资产部也必须建立科学机制,进行智慧升级,牢牢守住企业经营的资金生命线,并且实现财务资产管理的价值再造。在此背景下,《财资中国》专访国网浙江电力公司财务资产部主任王冬法,请他讲述国网浙江电力公司如何聚焦能源消费革命,围绕服务清洁能源示范省创建与优化营商环境两条主线,强化电网精准投资能力,提升成本精益管控能力;全面构建“智慧财务”体系,做好公司财力资源保障工作,打造业财融合的价值生态圈。

挖掘数据价值,建设“智慧财务”体系

随着移动互联网、数据挖掘、数据分析技术日益成熟,数据已然成为企业经营发展的重要生产资料。国家电网有限公司高度重视电力数据、经营数据,提出要加快推进泛在电力物联网建设,形成强大的价值创造平台,共同构成能源流、业务流、数据流“三流合一”的能源互联网。财务资产部是企业数据的集散地,国网浙江电力公司通过搭建财务数据中台,构建“智慧财务”体系,实现公司数据价值再造。

1.从线下到线上,实现信息数字化
国网浙江电力公司的财务工作经历了从传统手工记账到电算化会计、由电算化会计到财务集约化再到数字化转型的历程,在财务数字化转型方面,一直走在我国企业的前列,为实现“智慧财务”体系奠定基础。
2.从分散到集中,搭建财务数据中台

财务数据中台的搭建,将海量的用户数据、内部数据聚合起来,为财务分析提供了生产资料,利用大数据分析技术,可以为业务部门、决策层提供决策支撑,帮助企业实现更精准的资源配置,进一步为企业创造巨大价值。其过程可以概括为三个阶段。

系统互通,实现数据共享。国网浙江电力公司逐步将营销系统、业务系统、项目系统、资金系统和经济法律系统端到端连通。从业务和数据双视角构建企业数据服务体系,为各专业提供数据调用、数据监控、数据分析与数据展现等服务,实现数据流程规范化、数据业务化、数据服务化及服务共享化。
数据集中,节约管理成本。在建设财务数据中台之前,数据分散在各个系统。打造数据中台,便是建立数据从接入、存储到加工应用的规范化流转机制,实现数据同源可追溯,并减少重复存储,从而降低数据存储成本及数据重复加工产生的人力成本。

系统互通,实现数据共享。国网浙江电力公司逐步将营销系统、业务系统、项目系统、资金系统和经济法律系统端到端连通。从业务和数据双视角构建企业数据服务体系,为各专业提供数据调用、数据监控、数据分析与数据展现等服务,实现数据流程规范化、数据业务化、数据服务化及服务共享化。

数据挖掘,提升财务价值。通过统一数据标准、沉淀共性需求、重构服务体系、创新运营模式等措施,财务资产部可以提供敏捷、灵活、便捷的业务支撑,助力企业数据价值挖掘变现,实现财务的价值转型。

3.从后台到前端,促进业财融合发展

“智慧财务”体系成功建设的重要一环是将财务职能从财务人员单独核算转为业财协同作业。王冬法认为,财务指标的设定是一门艺术,财务人员在与业务部门进行沟通时,要掌握沟通技巧,以专业的角度和平实的语言,帮助业务理解财务规则。这也要求财务人员主动了解业务,促进双向沟通。

依托数字化技术和思维理念升级,国网浙江电力公司对业务流程进行标准化管理,做到标准统一、流程统一、信息化链路统一。同时,构建起智慧财务体系,实现工程财务全过程智能化管理;开发财务物资智慧结算一体机,完成标准成本作业化改造;建成新一代安全高效的电费结算系统,打造财务智能稽核平台。

智慧创新实践,引领业务价值转型

国网浙江电力公司的财务转型升级是利用科技手段,将会计职责不断向业务前端推进的过程,以财务数据、财务思维提升企业管理的精细度。在转型升级的过程中,国网浙江电力公司的财务人员不断发现问题、解决问题,提升财务专业素养和业务熟练程度,通过一个个实践项目,占据管理创新的制高点。

1.物资智慧结算,提升财务管理效率

2019年以来,国网浙江电力公司致力于“大云物移”、人工智能、区块链、工业机器人等先进技术和装备在电力生产服务中的创新应用。在新技术的加持下,电力物资结算也格外高效。

国网浙江电力公司自主研发并推广应用了智慧财务物资结算一体机,这是一台可以自助办理物资结算的智能终端。它基于人体工程学、人工智能等新技术,应用于物资供应商服务大厅、财务凭证收集装订等业务场景。智慧财务物资结算一体机与ERP系统、订单合同系统、金税系统和财务管控系统对接,能自动完成付款条件审核、发票远程验伪、票据校验、税务抵扣和资金支付申请等流程。

一方面,智慧财务物资结算一体机提升了财务服务业务的水平。通过该机器,财务人员只需1分钟就能完成发票审核过账、自动进行资金排程、自动推送付款申请的全过程。减少付款审批操作环节,便于业务结算。

另一方面,智慧财务物资结算一体机的应用改善了供应商的合作感受。它可以7×24小时地工作,让供应商、经销商在提交凭证、查询付款流程、常规问题咨询等事项上不再受到时间束缚。供应商将资料、票据提交之后,机器马上就能审核,并且同步发送回款日期信息,帮助供应商做好资金安排。

在智慧财务物资结算一体机之外,RPA还在会计机器人上得以应用。国网浙江电力公司财务人员从基层单位日常业务处理和数据录入等实际工作场景入手,梳理了资金类、光伏类、往来类、购售电类、税务类、报表类、预算类和项目物资类共8大类日常业务场景,44个流程自动化需求,综合考虑实现复杂程度和RPA应用价值,最终筛选了21项适合应用机器人流程自动化技术的业务场景,打造数字化会计机器人,将基层财务人员从繁重的简单重复业务和数据处理的工作中解放出来。

机器人流程自动化技术的引入和建设,促进业财高度融合,从而提升业务标准化和自动化水平,防范企业经营风险,实现提升管理效率的目标。

2.资金日排程,实施资金精益管理

在数字化时代,财务将成为企业的“智慧之芯”,是企业数字化升级的强力引擎,领跑企业价值创造。国网浙江电力公司以可运作资金最大化为目标,在保证安全支付的基础上尽量压降安全备付额,构建起基于日排程的资金精益管理模式。通过大数据分析技术与资金管理工作的结合,建立大数据平台资金排程系统,国网浙江电力公司财务资产部将公司收入和支出每天进行匹配、拟合,实现了货币资金余额和融资总额双下降的目标,助推公司经济效益和管理效益双提升。

全方位的收入预测。实现精准预测月售电量、预测应收电费发行、预测日回收电费资金到账,从而为实施精益现金流量管理提供基础和保障。

全口径的支付融合。实现资金的收支信息从前端业务发起到实际执行的各个环节数据同源,减少数据的人为干预,实现数据的自动推送和生成,实现业务流、信息流和资金流的零偏差。

全流程的组织融合。实现纵向从县公司、市公司到省公司之间的数据贯通,横向从业务部门到财务部门之间的资源共享、信息互通,充分发挥协同效应,提升业务处理效率。

全系统的平台融合。加强系统间集成融合,消除壁垒,支撑业务和数据顺畅流转,实现由业务驱动向数据驱动转变;优化系统功能,支撑公司的资金管理精准化、精益化、智能化。建立资金预算应收池、应付池,与业务处理过程高度融合,建设一套权责清晰、管理精益、运行高效、广泛适用、安全先进的资金业务收支流程,实现所有收付款业务由前端发起、信息全流程在线反映、应收池和应付池自动形成、现金流预算按日排程、资金安全可控。

资金匹配情况、实际融资情况、实际到账情况、实际支付情况在集成系统中不间断地自动生成、更迭。在资金排程系统中,依照设定的支付规则,考虑人为干预因素,对资金的收入和支出进行匹配、滚动排程、动态循环,以达到既满足业务需求,又降低短期融资规模、降低公司资金备付额、提高资金使用效率、保障资金安全的目的。

3.工程自动决算,促进资金高效运作

作为国家基础设施建设的重要组成部分,我国电网建设、电网投资连年增长,工程量大,工程项目多。如何进行有效规范管理和促进资金高效运作,成为财务资产部必须攻克的难题。

竣工决算是建设工程项目的经济效益的全面反映。它既能正确反映工程的实际造价和投资结果,又可以通过与概算、预算的比对分析,考核投资控制的工作成效,为工程建设提供重要的技术经济方面的基础资料。王冬法介绍,真正全面有效的竣工决算不是仅仅停留在财务管理审核的层面,而是涉及工程建设的全过程。

统一标准,明确分摊规则。以海量财务数据为基础,国网浙江电力公司制订明确的工程分解结构,通过原始数据、盘点整理、差异分析、价值分摊等步骤快速完成费用分摊,满足项目决算过程的各类需要。

业财融合,实现过程监督。公司制订了完善的需求提报审批制度,在纵向上依托全面预算体系实现对工程整体资金收支流程的全覆盖,横向上拓宽流程对接范围,在风险管控、成本管理、工程转资等多方面展开业务对接。财务人员深度参与从工程投资预算、验收盘点到项目结算、竣工决算的工程建设全过程,将财务思维带到每个工作岗位,力求做到每个专业岗位都是“会计人员”。

自动决算,提升资金管控水平。国网浙江电力公司通过实施工程自动竣工决算,实现费用自动分摊,暂估明细自动出具,提高了工程概算编制率和设备到位率,压缩决算周期,提升付款时效。并且,每个工程信息在系统中详细留存,工程管控对象根据单体工程标准架构逐层细化,实现“从指标到费用,从费用到项目”的精益管控。

人机协同作业,迈入智慧财务新阶段

在业财高度融合、智能技术深度应用的背景下,财务组织、人才结构也迎来了调整期。在王冬法看来,财务机器人是虚拟的劳动力,它将逐步深入渗透财务与业务团队当中,这势必促进岗位职能、组织架构和管理制度的转型升级。

1.财务职能转型

虚拟劳动力的加入促使财务人员技能升级和转型。财务人员的专业要求不再局限于财会专业,而需要复合型人才。王冬法认为,会计是技术,而财务管理是艺术。会计职责不是财务人员单独的职责,而应该前移至业务端,每一个业务环节都应该有会计参与。随着RPA等数字技术的深度运用,这种向前推进的速度和广度将不断加速。财务人的双手和大脑将被解放出来,将精力投向政策解读、流程再造和团队管理等。

2.组织架构调整

目前,国网浙江电力公司已经建立了虚拟劳动力团队,采用机器人管理平台与机器人管理者协同合作的模式,有效地调度与安排虚拟劳动力,使其更好地为自然劳动力服务。

3.管理思维升级

王冬法认为,未来,财务部门的角色将由账房先生转变为企业智囊团,这需要财务人员从思维上进行转变。财务人需要将角色定位从价值记录、反馈者转换为价值创造者,从企业内部的简单管理者升级为企业价值引领者。2019年,国网浙江电力公司作为国网公司的试点先锋,承载了许多创新突破的责任。未来,国网浙江电力公司也将继续着力于推进资源配置智慧化、价值洞察智能化和业务处理自动化,面向外部合作伙伴、面向资源配置主体、面向价值管理对象和面向公司经营过程,凝聚价值共识,推动业务自驱,构建价值创造生态圈。


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