作者 | 国网安徽电力
企业概况
主要措施
(一)开篇布局,明确建设思路与目标
图1:智慧共享财务平台界面
(二)凝心聚力,汇聚精英团队攻坚克难
(三)夯实基础,构筑信息共享与价值分析数据资源池
(四)实施“一个平台”方案,推进财务管理四个统一
图2:智慧共享财务平台界面
服务公司领导层。通过场景的可视化输出,集中、直观反映公司企业负责人业绩指标完成情况、财务状况、绩效水平及变动趋势,信息使用者可一键式获取核心经营数据、掌握整体经营能力,为经营管理决策提供数据支撑。
图3:关键指标看板场景界面
专业管理中心,开发“会计信息实时反映、预算全链条管理、工程全过程管控、资产全寿命管理、电价电费全环节管控、资金全方位管理、风险在线监控”等九大专业模块,服务财务专业条线精益管理需求。业务服务中心,搭建协同、精益的业务分析应用场景,如向发展部展示投资计划执行情况、向人资部展示人工成本开支明细及结余情况等,为相关部门提供在线、实时、可穿透的业财融合价值数据,服务公司各专业部门。基层服务中心,对标展示各单位经营业绩、预算进度、电价电量等重点指标完成情况,对往来不明款项、预算执行进度、资产卡片质量等信息开展在线监测与专题分析,督导各单位争先进位,服务基层单位领导层、管理层和操作层。智能分析中心,提炼标准评价文本,按月自动出具公司月度经营情况通报、资金集约中心会计信息简报、多维价值共享分析报告、智能诊断分析等专题报告,服务数据智能应用需求。数据管理中心,承接总部部署,基于数据中台统一开展数据模型标准化管理,常态化开展数据质量和中台应用情况监控,为信息持续输出及价值挖掘夯实基础,服务数据实时管控需求。
图4:业务服务中心场景界面
图5:基层服务中心场景界面
智慧共享财务平台可灵活接入公司已上线应用的移动报账、智慧税务、区块链光伏扶贫资金服务平台、财会队伍等信息化建设成果。通过“一平台”,实现“多应用”,服务公司各级、各岗位财务人员。平台应用对象已覆盖公司800余名财务人员,2021年以来累计登录超过3.5万人次。随着平台对业务人员的全面开放,用户活跃度将进一步提升,切实为广大用户便捷处理相关业务提供支撑。
(五)聚焦“专业管理”提升,实现财务专业应用敏捷部署
国网安徽电力基于“企业级”应用视角和“互联网+财务共享”理念,创新打造“商旅+移动报账+电e宝代支付”等一体化服务。成果综合了报销业务同源触发、原始数据智能采集、全量信息在线稽核、影像档案灵活调用、移动定点双向审批、对私业务实时支付、往来数据一键结算、会计要素精准关联、多维数据全景展示等9大核心场景,目前已推广应用至全省104家单位、惠及近三万名员工。员工出差免垫付、免开票,“一证(身份证)在手、出行无忧”;通过电e宝代支付,出差补助等差旅对私款项瞬时到账;日常办公、工程支出等16大类167小类费用报销申请、审批、记账全程线上流转,“一机(手机)在握、一键操作”;建立323条费用与科目维度映射规则,业务核算自动关联一分钟快速过账。
图6:移动报账APP界面
国网安徽电力按照“数字转型、精益管控、共享赋能、智慧应用”的建设原则,建设“1543”智慧竣工决算管理体系。从统一WBS架构入手,遵循“一概算、一架构”原则,自动同步规划计划系统项目信息,智能创建工程项目明细WBS,基于标准成本体系,自动编制投资预算和资金预算,细化各类费用分摊规则与设备价值形成来源,将建筑、安装、其他费用自动对接设备购置价值并精准分摊,实现自动精益核算到每一台设备。系统固化竣工决算四大类、22种报表标准格式,通过“标志位+分摊规则”设置报表自动取数逻辑,实现竣工决算报表自动、完整、准确出具。
▲3.构建智慧税务共享平台,实现税务管理精益化
国网安徽电力贯通业财税管理链路,在购电费结算、物资采购、工程服务、费用报销等环节,实现发票与业务的有效融合。开发与应用销项发票“慧票服务”功能,贯通“财务-营销-航信”三大管理系统,实现全量业务的增值税专用发票内外网直连开具。一是税费智慧申报。研发应用智能计税台账,针对公司业务涉及的8大税种,详细梳理113个业务流程,构建满足日常管理、业财联动、自动申报等管理需求的全税种智能计税台账。二是优惠智慧筹划。开发研发费用加计扣除筹划工具,自动计算可享受税收优惠金额,并生成税收筹划报告。开发节能节水、安全生产设备抵免税筹划工具,形成专用设备优惠清单,并生成税收筹划报告。三是风险智慧监控。构建全税种风险防控清单、全量风险识别规则、风险防控矩阵,实现风险事前及时预警;引入税局端风险稽核规则,风险事中及时阻断;定期组织开展涉税业务风险自查评估,实现风险事后及时监督。四是信息智慧服务。构建财税管理政策法规库,自动同步更新,并提供分税种、分年度、按关键字搜索服务。
▲4.构建一键式报表管理体系,助推信息披露自动化
围绕“报表一键式出具”目标,国网安徽电力聚焦“账务处理规范、业财数据一致、信息披露准确”三个核心,紧抓账务月结、报表稽核、报表编制三个环节,逐项分析影响报表出具进度与质量的原因,以问题为导向不断迭代优化系统设置,构建一键式报表管理体系,有效提升工作质效。一是增加快报取数和运算公式1620个,优化月度快报自动编报,快报平均自动化率提升了46.5%。二是强化多维指标自动监测,设置多维报表数据合理性稽核条件与检查宽表,自动预警不规范信息数据。三是针对往来、工程资产等需进行大数据统计的常态化报表,基于数据中台,固化生成格式,报表数据一键生成。四是利用数据字典作为最小信息单元,实现各维度信息动态组合,实现自由拖拽式个性化报表组合,自定义报表展示形式。
(六)运用“新兴技术”手段,服务基层减负,促进管理再升级
按照“业务驱动、技术先进、减负增效、实用易用”原则,充分发挥电网企业政治特色和行业优势,基于区块链技术建设安徽光伏扶贫补助资金服务平台(一个平台),开发网页版与手机APP多界面操作系统(两大系统),应用项目管理、智慧结算、智慧支付、智慧预警、智慧分析、信息服务功能场景(六大场景),实现存量信息标准匹配、增量业务实时采集、流量资金智能复核、全量信息链上存储、业务变更全程可溯、多方审核在线可控、补助资金精准可测、智慧分析全景可视等功能(八大功能),推进基于区块链技术的光伏扶贫补助资金智慧财务“1268”管控体系(手机APP简称“光伏宝”)。
图7:安徽光伏扶贫补助资金服务平台
针对工作流程标准化程度高、重复性强、劳动强度大的经济业务,应用机器学习、RPA、OCR等新技术,结合大数据智能分析和信息处理技术,研制财务机器人替代人工操作,释放人力资源。目前已开发物资公司付款订单批量提报机器人、中电财付款回单智能打印机器人、跨利润中心凭证传递结果检查机器人、月结自动结算机器人、人财个税智能校验机器人、增值税专用发票智能管理机器人等十余个财务机器人应用场景,切实为基层一线减负,提高财务工作质效。
▲3.创新优化代收渠道和收款方式,构建收付款省级集中新模式
自2020年开始,国网安徽电力全面实施收付款“省级集中”,秉承“安全、集约、精益、高效”核心理念,不断完善系统功能,提高资金安全、效率和效益水平。一是引入人民银行代收新平台,优化代收渠道。借助人民银行监管优势,将微信生活服务平台、商业银行APP和自助缴费机等新型缴费方式嵌入人行代收平台,充分发挥数据和资金中转站作用。统一代收代扣手续费执行从量计征方式,统一代收电费到账周期。二是开发POS机收费二维码,创新收款方式。在营销SG186系统设计部署收费二维码,联合银联商务公司开发省级直收现金POS机,收费员输入用户编号一键生成应收电费二维码,POS机通过扫码获取交费信息。三是优化系统支付申请功能,前移凭证信息获取环节。优化ERP系统支付申请功能,将支付凭证信息获取环节由财务部门前移至业务部门。
▲4.源数据全量电子化采集归档,构建新型会计档案管理体系
国网安徽电力积极响应财政部、国家档案局等四部委关于《进一步扩大电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》、《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等要求,主动承担国网公司关于增值税电子发票试点任务,遵循国家相关标准规范和企业中台建设,以“建设一套会计档案知识谱系,贯通两个采集通道,建立一个数字会计档案管理中心,打造一个全息应用中心”为核心,创新构建“1211”新型档案管理体系,推进会计档案的电子化、数字化发展。一是实施会计档案全域采集。贯通线上数据直连获取,推动内部数据在线流转,规范离线数据线下采集,实现全量会计档案源。衔接智慧税务体系建设,电子发票结构化数据通过税企直连通道获取;电子发票版式文件(非结构化数据)通过指定邮箱接收、移动报账APP端上传等方式获取。二是建立数字会计档案管理中心。依托数据中台建立数据资源池,以“账证卡表”等五大类会计档案的电子化、数字化源数据为主体构建的数字会计档案管理中心,为电子发票等会计档案文件提供存储空间,同时遵循国家电子票证相关管理规范,研究制定数字会计档案归档组件组卷、排序、命名等标准,规范移交归档管理。三是搭建全息应用中心和会计档案知识谱系,以五大类会计档案为核心,全面梳理出会计档案实体和关键要素关联关系,以图谱技术为支撑,利用可视化工具,形成会计档案知识谱系,在此基础上深挖档案信息价值,构建典型应用场景,实现经济业务处理方式和管理行为全程溯源。
图8:1211新型会计档案管理体系
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