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构建战略型司库体系,助推造纸企业全球价值链升级

财资君
3 周前

 

文 / 董兴荣 李秦

在新一轮科技革命与产业变革深入演进的背景下,全球价值链竞争日趋激烈。制造业作为实体经济的根基,其竞争优势的构建已从单一的规模与成本,转向对全球资源高效配置与价值链主导能力的争夺。对于造纸这类兼具传统属性和全球化需求的行业而言,打造战略型司库管理体系,是突破发展瓶颈、塑造国际竞争力的必然选择。

 

 

 

 

 

 

 

当前,全球产业链格局加速重构,可持续发展议程与数字化革命交织并进。传统资源密集型制造业面临转型升级与价值重塑的双重考验。造纸行业作为国民经济的重要基础产业,在经历规模扩张后,正步入以提质增效、全球布局为核心的高质量发展阶段。与此同时,数字技术的深度融合不断催生新的管理范式,推动企业核心职能从流程支持转向战略赋能。

在此背景下,财务管理体系的革新不再局限于效率提升,更成为企业获取持续竞争优势的战略支点。构建面向未来的司库体系,正是造纸企业主动应对变局、在全球价值链中向上攀升的关键一步。某大型造纸企业通过与中国工商银行(简称“工行”)的深度合作,展现了传统制造企业在业财资协同领域的创新突破,为造纸行业数字化转型提供了标杆案例。

01

产业变革下的核心课题:重塑资金管理逻辑

对于正处于转型升级关键期的制造业而言,构建与之匹配的现代化司库管理体系,是支撑战略落地、培育新质生产力的重要基础。作为典型的传统制造业,造纸行业的资金流动与业务运营模式紧密相关,其资金管理具有以下特点。

一是资金占用量大,周期性波动明显。从原材料(木浆、化工品)采购、设备投入,到生产过程中的能源消耗,均需要大量的资金支持。此外,受宏观经济、原材料价格周期、季节性需求等因素影响,造纸企业现金流波动显著,对流动性管理和资金预测提出高要求。

二是产业链条长,结算管理复杂。造纸行业涵盖林业、化工、制造、销售等多个环节,涉及供应商、客户数量众多,结算方式多样,包括电汇、票据、信用证等。应收账款和应付账款管理复杂度高,对结算效率与风险控制有双重需求。

三是国际化运营,跨境资金管理要求高。随着造纸企业“走出去”战略的实施,海外生产基地布局、原材料全球采购、产品跨境销售成为行业常态。在此过程中,企业需面临多币种结算、汇率风险管理、跨境资金调拨与合规性管理等复杂问题,这些均对跨境资金管理能力提出更高标准。

四是追求精益运营,成本控制压力持续。造纸行业竞争激烈,利润率相对透明。通过精细化财务管理降低财务费用、优化融资结构、提高资金使用效率,成为造纸企业维持和提升盈利能力的关键环节。

某大型造纸企业是国内相关领域的龙头企业之一,业务覆盖从上游原料到下游产品的完整产业链,产品品类丰富,在国内设有多处制造基地,年产能规模位居行业前列。近年来,该企业聚焦数字化转型,在生产制造、供应链管理及市场营销等领域的信息化建设已取得显著成效,基本实现了核心业务流程的线上化与数据化。在全球化运营的背景下,随着企业规模持续扩大和业务形态日益多元,该企业财务管理需要进一步强化以下三个层面。

一是集团化财务统筹管理。目前,该企业已推进部分业务板块的系统化管理,需要进一步构建集成、统一的财务管控平台。利用该平台,企业能够整合金融资源与管理流程,提升跨区域、多主体的财务协同效率,增强资金等金融资源的全局可视与集中调配能力。

二是业财融合与流程贯通。在销售、生产等前端,该企业已具备较好的数字化基础。在此基础上,企业重点推动业务流程与财务流程深度衔接,实现关键节点数据自动流转与系统联动,加强全流程实时监控,促进运营效率与风险管控水平的整体提升。

三是数据资产化与智能应用。该企业积累了大量的业务与财务数据,亟须建立统一的数据治理与整合机制,保障数据口径一致与质量可靠,支持跨部门分析与深度挖掘。同时,借助可视化与预测分析,为战略决策提供更及时、精准的数据支撑。

02

以“三化”引领转型升级,构建司库管理新生态

针对该造纸企业的集团化发展态势和管理提升需求,工行凭借其对公金融服务的深厚积淀与金融科技领先优势,为其量身定制了综合性解决方案。该方案以“打造行业引领示范、具备一流价值创造能力的战略型司库体系”为总体目标,以“三化”建设为要点,旨在构建一个全方位、多层次、智能化的司库管理新生态。

一是业财税资管理一体化。该企业已建立ERP(企业资源计划)系统,基本实现了内部销售、生产等核心业务的管理信息化。工银司库系统的引入,重点打通业务与财务之间资金流、信息流的壁垒。通过系统对接与流程重构,实现资金结算、税务处理、财务会计与前端业务订单、物流、库存的深度协同与自动触发。这将强化该企业对金融资源的统一视图与精细化管控能力,最终推动形成覆盖全价值链的业、财、税、资一体化管理格局。

二是资金管理精益化。工行围绕金融资源“可视、可控、可用”的原则,推动该企业资金管理向纵深发展。首先,实现银行账户及各类及非标账户(除银行账户之外的互联网账户)的全面可视与统一管理,账户开立、变更、销户全流程线上化、规范化。其次,对现金流入、流出实施精细化管控,利用司库系统,将资金结算、票据管理、资金计划、融资管理、存款理财等业务全流程线上化运作。最后,通过周期、主体、机构等维度提供多元可视化统计分析,助力财务人员从烦琐事务中解放出来,转向更具价值的资金分析、调度优化和策略制定,为金融资源的精益化运营提供支撑。

三是IT建设数智化。工行将司库系统深度融入该企业整体财务数字化战略架构。通过API(应用程序编程接口)等技术,与ERP、OA(办公自动化)、CRM(客户关系管理)及各类业务系统,实现安全、标准的互联互通,确保数据同源、流程连贯。在此基础上,双方积极探索数智化应用场景,实现融资成本自动比对分析、合作银行综合评价、资金计划准确率评估等多维度智能分析。系统提供自动化报表生成、基于模型的趋势预测、风险智能预警等功能,为智能决策辅助奠定坚实的数据与应用基础。

在司库体系建设过程中,工行紧密结合该造纸企业的实际业务场景,进行了多项创新性设计与赋能,以金融服务助力企业数字化转型。

一方面,创新融入“发票云”,实现业财数据贯通。在订单与发票管理中,工银司库创新集成“发票云”功能。通过这一金融服务,企业实现了业务订单与发票在系统内的自动关联与信息匹配,相应字段可自动带入,发票影像自动采集。这不仅提升相关业务处理效率,更确保财务入账数据的准确性,实现从订单到付款全链条单据状态的可视化跟踪,并极大地提升了业务财务协同质量。

另一方面,提供“全球付”服务,赋能企业国际化战略。紧扣该企业全球业务布局的发展战略,工行充分发挥其优势,利用布局广泛的全球网络和强大的全球资金结算能力,为企业提供“全球付”一站式跨境财资服务。通过工银司库系统,该企业可便捷查询全球范围内的账户信息,实现跨境资金的集中支付与高效调拨。这显著提升了企业的全球资金结算效率,加强了对境外资金的监控与管理能力,有效助力其全球化运营。

03

多维价值彰显,树立造纸行业转型标杆

工银司库服务的成功实施,已成为该造纸企业全面提升价值创造能力、核心竞争力、全球资金运营能力的关键引擎。工行支持企业构建起引领造纸行业的“一促、两横、三链、五度”战略型司库体系框架,推动企业财务管理向更广范畴、更深层次、更精准决策迈进。其中,“一促”是指促进业财资融合,实现财务联动、板块融通;“两横”包括覆盖总部—基地/分公司两大层级;“三链”指的是聚焦资金链、产业链、全球链;“五度”包括提高数据处理速度、资金分析精度、风险管控力度、决策支持深度、战略统筹高度。

司库体系建设覆盖了该企业总部及旗下所有成员单位,实现了集团范围内所有财务主体、银行账户的全面纳入与统一管理。通过系统性的接口开发与数据治理,成功打通内部ERP、OA等系统与外部银行系统的壁垒,由司库系统进行核心财务数据的汇总、串联与调度。司库体系建成并稳定运行后,为该企业带来了显著的经济与管理效益。

第一,运营效率跨越式提升。工银司库与企业ERP等核心系统的深度集成,消除了大量手工操作断点,实现了关键业务流程的自动化驱动。各部门在资金查询、对账、财务报表编制、审批流程跟进等方面的效率得到根本性改善,月度结账时间缩短,财务人员得以投入更高价值的工作。跨境业务方面,实现主要业务国家的直通式付款,境外支付效率得到大幅提升。

第二,风险管控能力实质性增强。通过司库系统,该企业各类金融资源、账户资产、存款分布、融资状况实现了全面、实时、可视化管理。资金计划的编制准确率显著提升,外汇风险敞口的计算与监控能力也得到切实加强。对流动性风险、操作风险、汇率风险的识别、预警与应对能力显著提高,减少潜在资金错配损失,为企业稳健经营构筑了坚固的“防火墙”。

第三,财务成本有效节约与结构优化。在直接成本方面,自动化处理节省了可观的人力投入,包括单证编制、支付操作、报表生成及流程管理。在财务成本方面,通过资金预算与融资、外汇业务的智能联动,司库系统能够辅助优化融资时点、渠道和币种选择,改善整体融资结构,有效控制利息支出与汇兑成本。

第四,战略决策支持维度拓宽。该企业战略决策支持手段更丰富,资金业务数据得以集中管理和深度挖掘。通过可视化报表、定制化分析和场景化应用,企业管理层能够直观洞察集团资金情况。建立的分析模型能够从业务侧和资金侧进行联动分析,为投资决策、融资策略、资源配置提供量化依据,同时也为未来引入AI智能分析打下了高质量的数据基础。

该造纸企业与工行的合作实践,展现了传统制造业数字化转型的典型路径。通过构建战略型司库体系,该企业不仅实现了资金管理的降本增效,更实现从成本中心向价值中心的转变。在数字经济时代,这种以数据为核心要素的管理模式创新,正在重新定义企业的竞争力边界。未来,随着AI、区块链等新技术的深度应用,银企合作将持续深化,共同推动战略型司库管理体系迈入新时代。

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