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对话作者闫静:如何获得业务决策必备的财务思维?

财资君
4 年前

如果说把纷繁复杂的商业问题“降维”到财务是一种化繁为简的能力,那么纷繁复杂的财务世界又该怎样“降维”呢?近日,《财资中国》采访了《经营者的财务金三角》一书作者闫静,帮助经营管理者理解财务这门商业语言,获得业务决策必备的财务思维,学习如何提高企业的经营质量。

对话作者闫静:如何获得业务决策必备的财务思维?-财资一家

闫静,多年从事企业培训工作,主要研究经营者的财务管理,致力于财务知识的普及与教育。她不仅研究传统行业的财务管理,也积极地对新兴行业的财务管理进行研究,先后为京东、美团量身定制财务管理课程。著有《管理者14天看懂财务报表》。

Treasury China:这本书创作的背景和初衷是什么?有哪些亮点和特色? 

闫静:今天的商业环境远比我二十几年前刚加入中国惠普时更加复杂。大家都要求“把指挥部放到能听得见炮声的地方”,如何从管理者转变为经营者,也就成为当下企业管理面临的重要课题。在我看来,在“听得见炮声”的指挥部,更多的是有能力做决策的经营者,而非100%执行总部指示的管理者。因此,帮助经营者获得化繁(经营)为简(财务)的能力是我写这本书的初衷。

相比于讲解会计知识和理论的传统财务书,本书更多聚焦于报表背后的商业逻辑,以及如何根据仪表盘(报表)进行业务决策。书中的财务数据也很有特色:既包括中国本土公司的财务数据,也包含大量美股知名公司的财务数据;既有具体的公司财务数据,又有对不同行业的财务数据分析;不仅对一些公司的财务模式进行了深入的探讨,还有一些著名商业事件的分析与解读。另外,漫画的加入让整本书的风格更加生动有趣。

Treasury China:您如何看待财务和企业业务之间的关系?经营者日常决策需要具备怎样的财务思维?

闫静:从根本上看,财务是业务的降维。一个公司的经营会面临多维度的行为与决策,而这些行为与决策的结果体现在财务上就是相对比较简单的单一维度。降维之后的数据会更加清晰,可以更好地反映业务行为的效率与效果。具体来看,财务给业务提供的是目标、规则和反馈。

目前经营者最应该具备的财务思维,我认为应该是现金流思维和回报率(投入与产出)的思维。

第一,现金流思维。过去,经营者往往只关心利润而忽略现金流。现在现金流的概念开始深入人心,但是经营者并不在乎现金流,只是将其当作一个考核指标。一个成功的经营者不能仅仅止步于此,必须真正关心现金流。毕竟,一旦公司现金流出现问题,会带来灾难性的后果。

第二,回报率的思维。如果将净利润率当作反映企业盈利状况的最核心指标,会导致工作中的错误决策。例如,盲目投资扩大产能也许可以增加利润,但资产的增加如果快于利润的增加,投入产出比反而会下降。如果具备回报率的思维,经营管理者应该优先考虑原有的产能是否已经被充分使用,做哪些技术改进可以提升原有的产能。

Treasury China:如何用财务指标衡量公司战略执行情况和业务盈利能力?以及如何利用财务数据分析做出动态调整?

闫静:战略的执行涉及企业的全方位管理,不能仅仅依靠独立的财务指标来衡量战略的执行。预算管理就是上承战略、下达执行的系统工具。发挥预算管理的作用以实现战略落地,关键在于三点。

一是战略与预算之间需要业务计划。战略目标需要分解到每个业务单元,每个业务单元根据自己承载的公司战略做出具体的业务计划,进而将业务计划转变为资源投入。在战略的执行过程中,时时对比预算与实际完成情况,对差异进行分析并动态调整。

二是预算与业务线两者的口径必须保持一致。预算要求具体到各个业务单元的资源投入与产出,那么公司内部的管理报表也要与这个口径保持一致,同时保证财务数据的精细化与及时性,虽然这是一个巨大的挑战。

三是在KPI指标的设定上,不要仅仅关注财务指标。财务指标很多都是结果性指标,背后需要业务行为的支撑。例如,业务线的净利润是公司要求的财务指标,往下分解可能是需要提升项目或者产品的毛利率,再继续向下分解到业务行为可能包括:产品组合的精细化管理,不同产品种类的销售目标,提供给销售的产品培训次数。

Treasury China:如何基于新商业模式对企业进行财务分析,为评价经营和改进业务提供决策支持?

闫静:在我看来,商业模式可以有新旧之分,但是盈利的本质从来没有变化。不论是什么模式都要遵循商业的基本规律和财务的基本法则。不要因为所谓的商业模式而忽略了财务的基本规律。

从业务评价来讲,不同发展阶段的公司应该配合不同的财务指标。比如孵化阶段,更重视收入、流量相关的指标;而发展阶段,要逐步引导管理层进行盈利目标的设定;而企业发展的成熟阶段,则要重视现金流的指标。一个优秀的财务总监应该根据公司的战略,各个业务线的具体情况,制定不同的财务评价标准和成本管控体系。

Treasury China:“大智移云”的时代下,如何利用科技手段赋能业财融合、为企业创造价值?

闫静:我认为业财融合的本质还是财务数据业务化,打通财务数据与业务数据之间的壁垒是关键。

在科技发展的今天,数据是企业发展的生命线,财务数据与业务口径一致就要求记账的颗粒度变小,在成本可控的前提下,记账的颗粒度越小,对于企业的价值就越大。不仅业务数据需要进行数字化转型,财务数据也要进行数字化转型。

移动端记账的推广,也会提升财务数据的及时性。比如通过移动端的OA系统,员工报销一旦审批就进入账本,而不是等到月底由财务人员再输入到财务系统中。财务数据的及时性和准确性,使得构造实时的财务数据看板(仪表盘)成为可能。而移动技术的成熟,又可以帮助企业把财务看板放到移动端,分解到各个决策者。

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