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【限时免费】| 专栏《共享+司库》:探索财务共享进阶与司库体系构建之路(上篇)

财资君 2年前

数字化拓展了经济与金融的边界,变革了商业和财务管理模式,催生了新型经营范式。共享服务和司库管理作为近十余年来受到高度重视并快速发展起来的创新财务模式,开始借助AI、loT、云计算、区块链等技术彻底改变原有的传统财务管理,显著提升企业的灵活性、敏捷性和响应能力,快速创造更多价值并打造持续性竞争优势。
在共享服务和司库管理内涵不断延伸的过程中,以数字化为引擎、以智能化为阶梯、以价值创造为核心的财务转型趋势日益明朗。

数字化拓展了经济与金融的边界,变革了商业和财务管理模式,催生了新型经营范式。共享服务和司库管理作为近十余年来受到高度重视并快速发展起来的创新财务模式,开始借助AI、loT、云计算、区块链等技术彻底改变原有的传统财务管理,显著提升企业的灵活性、敏捷性和响应能力,快速创造更多价值并打造持续性竞争优势。

在共享服务和司库管理内涵不断延伸的过程中,以数字化为引擎、以智能化为阶梯、以价值创造为核心的财务转型趋势日益明朗。

数字化变革财务管理模式

数字化拓展了经济与金融的边界,变革了商业和财务管理模式,催生了新型经营范式。共享服务和司库管理作为近十余年来受到高度重视并快速发展起来的创新财务运营模式,开始借助AI、loT、云计算、区块链等技术彻底改变原有财务管理模式,显著提升企业的灵活性、敏捷性和响应能力,快速创造更多价值并打造持续性竞争优势。具体表现在以下方面。

一是企业经营的数据平台。

共享服务和司库管理通过对企业业务流程进行变革,打破了企业间的壁垒,对内覆盖全员全流程,对外覆盖价值链全程,既连接供应商、商旅、客户等,也对接银行、税务等外部系统,构建出一个集“财务小数据、业务中数据、生态大数据”于一体的业财大数据平台。通过对基础核算数据的聚合分析,深度挖掘数据背后的价值,从最初的数据记录守护走向未来的价值创造。

二是业财融合的赋能平台。

共享服务和司库管理是典型的数字平台,是企业财务管理的战略平台,也是“战略财务、业务财务、共享财务”的财务体系重要支撑。共享服务和司库管理通过技术、流程、机制、数据和人才的打通,服务好业务经营和战略发展,使得财务管理走向前台,从而更加强调了会计的管理职能。

三是人机协同的智慧平台。

基于新技术的应用(例如大数据、人工智能、RPA机器人流程自动化等技术),一方面,财务核算、财务分析与预测、风险控制的自动化和智能化得以实现,财务人力被有效释放出来,去发现更多业务问题和找寻更多增长因子;另一方面,未来财务工作将会发生结构性的转变,财务人员借助人工智能、数据挖掘技术建立商业决策分析等模型,形成智慧决策平台,迈入人机协同的价值创造时代。

四是资源配置的战略平台。

在共享与司库业务内涵不断延伸的过程中,财务会计与管理会计之间的边界逐渐清晰,以价值网络建设为核心的财务转型趋势日益明朗。在此基础上,作为财务真正创造价值所在,司库管理职能得以凸显,从关注自有资金的管理延伸到企业外部的增量资金和其他可利用资源的调配,从现有财务公司操作职能成为集团战略顾问,并与业务部门更加紧密融合,提供成熟的风险管理和投资回报优化方案。
面向未来战略财务、业务财务、共享财务和专家中心“四位一体”的财务体系变革,财务一方面需要以共享服务平台为抓手,汇聚财务流、业务流、信息流等方面的数据,帮助企业管理数据、掌控全局;另一方面需要以司库管理为价值实现手段,围绕资金结算、资金归集、资金监控,对资源进行合理调配,实现生产经营、业务协同、投融资决策、风险管理的一体化融合。

共享+司库构建财务中台架构

身处大变革时代,企业如何进行转型升级和破局发展已经成为各行各业的共同话题。而财务组织作为企业价值的引领者、企业战略的支撑者,需要在企业发展中做好未来转型方向的谋划。

财务组织角色及价值演进

伴随时代变化与企业发展,财务组织的角色及价值也在不断发生变化。进入数智化时代,财务组织需要从后台走向前台、从核算走向管理、从数据走向价值、从规范走向智能。
1. 从后台走向前台

财务服务于业务发展,不能脱离业务单独存在。然而随着企业规模扩大以及管理层级增多,财务工作与业务流程之间逐渐发生脱节,财务如果仅进行事后的核算和监督,不利于企业进行合理的资源调配。此时财务管理应该回归本源,深入业务活动,特别是将财务管理移到业务前端,通过对数据的预测和分析,反馈给业务部门及决策层,使企业的管理决策更加科学;同时,通过把握业务流程的关键控制点和潜在风险点,并实施有针对性的改进,降低运营风险。

2. 从核算走向管理

传统会计角色主要注重于事后的记录、报告和合规管理;而企业发展和业务转型需要财务更多地发挥管理角色,更关注企业的战略运营与绩效实现的过程。管理角色需要会计做好信息记录、报告和合规管控,并将会计角色深化应用于管理之中,从而实现信息的互通和增值,包括战略管理、运营管理、投融资管理、风险管理等。

3. 从数据走向价值

财务组织掌握着公司的全部数据,并且是经过汇总、整理的标准化数据。将这些数据高效利用起来,基于大数据进行高级分析,将可以帮助财务组织从单纯的数据集合中心转变为价值创造中心。

4. 从规范走向智能

随着信息系统等技术工具逐渐成熟,越来越多的企业启动了数字化建设,也带动了财务数字化转型。伴随着业务逐渐多元化、区域日益扩大化,财务管理也进行规范化和标准化的改造。在此基础上,众多企业也已开始通过应用RPA、流程引擎等自动化工具进一步提高自动化处理能力。在系统规范集中、数据链路打通的前提下,财务即将迎来智能化时代,在财务管理各领域中场景化深度实现多种新兴技术的组合应用,通过技术升级推动财务智慧升级。

财务组织体系及架构重建

与财务组织的角色和价值不断进化相对应,财务组织需要重建体系及架构,才能更好地应对变革,迎来新的转型之旅。为了更好地实现业财融合、价值升级,财务体系迎来战略财务、业务财务、共享财务和专家中心“四位一体”的变革时期。
1. 公司层面控制管理的战略财务

制定集团财务政策,发挥导向作用;为高层领导就公司战略及实施提供高价值的决策支持;建立全面监管及控制体系。

2. 全价值链管理支持的业务财务

深入业务一线,成为财务部门的业务专家;计划、预测、分析及项目业绩管理,推动企业价值最大化;提供全价值链财务管理支持。

3. 流程标准、数据统一的共享服务

以全球统一的政策、流程及信息系统,集中完成交易处理及大数据分析;物流、资金流、信息流统一;集中化、规模化、流程化规模效应。

4. 财务核心能力的专家团队

对全球商业模式、会计政策、核算、税务、汇率、资金等领域集中研究及指导;对重点项目或事项提供专业财务支持。

财务中台的诞生及司库管理

财务共享服务是将不同组织和部门中的财务核算业务集中到一个组织进行统一的处理和报告,以财务业务流程处理为基础,从市场视角为内外部客户提供专业化、标准化服务的管理模式。而财务中台的作用是将前台多个板块、稳定、通用的核算与内控管理业务能力沉降到财务共享中台,使前台拥有高响应力以应对不断变化的商业需求;将财务后台需要频繁变化或需要直接被前台调用的报销对私、合同对公支付业务能力提取到财务中台,为前台生产经营部门提供更灵活、组件化的财务服务(合同执行、债权债务、资金收支)能力支援;连接用户与企业核心资源,实现前台和后台的平滑过渡。财务中台这一概念的出现,更加具象化了财务共享服务的价值,即数据采集中心、流程审批中心、业务管控中心、信息集成中心与基础服务中心。如果说财务共享服务是基于财务视角解决会计核算问题,那么司库则是基于资金视角来考虑如何解决出纳问题,进而优化企业金融资源的配置效率。对于解决出纳问题的这一主线来说,最终进化升级完成后将形成以司库长领衔的一套独立的组织与运作体系,也就是所谓的司库体系。

财务组织转型案例——中冶天工

打造高效、管控、服务型财务共享中心,向数智化转型

中冶天工集团有限公司(简称“中冶天工” )是中国中冶的核心企业,拥有国家住建部核定的建筑、市政、冶金工程施工总承包特级资质以及相应的工程设计行业甲级资质。作为类型上拥有“三特三甲”、数量上拥有“四特四甲”资质的企业集团,中冶天工具有丰富的工业、建筑、市政、轨交、环保等各类大型工程建设管理经验。中冶天工财务共享服务中心的建设主要包含“财务核算体系优化、业务流程梳理、组织人员建设、技术数据标准化梳理、信息系统建设、制度建设、新技术探索”七大方面的内容。

中冶天工的业态涉及工程施工、工程设计、装备制造、房地产等,按照全业态、全业务、全组织财务共享服务中心的建设目标,公司对经济业务进行了全面梳理,包括:报账单据样式、适用的业务场景、数据来源、附件要求、审批流程、预算及业务控制规则、财务核算及入账规则、报表取数等规则和方法等,共梳理出8大业务分类60多张报账单据、300多个业务流程、500多张凭证模版以及财务核算类的其他业务。

业务得到梳理之后,公司以业务表单为载体,以业务流程为路径,通过业务标准化、标准数字化、数字表单化、表单流程化、流程信息化、信息自动化等运行手段,有效开展项目履约全过程引导和项目财务管控及分析,加强资金集中管控,落实统收统支管理,倒逼项目管理精细化,提高项目风险防范能力,提升整体经营管理水平。

财务共享服务中心按照“会计业务核算中心、资金收支结算中心、项目财务管控中心、管理决策服务中心”的职能定位,逐步构建“战略财务、业务财务和共享财务”三大财务管理运行体系和专业分工协作机制,推动财务系统改革,创新财务管理模式,助力财务管理转型和财务人员技能升级。

具体到财务共享服务中心信息系统,包括:报账平台、共享运营平台、影像系统、电子会计档案系统、移动平台、资金管理、预算管理、税务管理、财务核算、报表平台等。基于一体化的平台,首先实现财务内部管理的融合,在业财融合的基础上,实现和项目系统、合同管理、OA系统、HR系统、集采系统等的集成,实现深度业财一体化。

在财务共享建设过程中,中冶天工也融合了服务器虚拟化、桌面虚拟化、影像管理、移动应用等新技术,一方面极大地降低了信息化建设成本,另一方面也提升了财务共享的运营效率。

本篇主要阐述了共享服务和司库管理如何为企业快速创造更多价值,并从财务组织角色及价值演进出发,讲述了财务体系变革下,财务中台的诞生与司库管理,以及梳理了中冶天工的财务组织转型案例,还有神东煤炭、中国石油、TCL等知名企业的转型案例,请关注“财资知识云”小程序,点击思维课-共享服务,即可【免费】查看完整专栏内容!

【限时免费】| 专栏《共享+司库》:探索财务共享进阶与司库体系构建之路(上篇)-财资一家

# 司库# 财务共享
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财资君
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财资君

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