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电子票据安全方便,为何财务人员还是不敢用?真相来了!

文:陈莉、董兴荣,来源:《财资中国|财富风尚》杂志

深圳辉烨通讯技术有限公司(简称“辉烨通讯”)是一家专业从事移动通讯产品研发与生产的企业,主要为国内外手机品牌厂商及运营商提供2G、3G、4G不同平台的设计方案及生产制造相关通讯设备,是深圳最主要的品牌手机原始设计制造商(ODM)。

辉烨通讯处于产业链的中游,经营模式比较简单清晰。鉴于辉烨通讯的贸易方式以及行业特性,其与银行间的合作主要为银行承兑汇票及跨境收付汇等业务。

近年来,辉烨通讯以银行承兑汇票为主要结算方式,收、付货款有纸票也有电票。纸票在日常管理中,存在假票鉴别难度大,收付票据期限、金额不匹配、人工挑票费时间等问题,这让辉烨通讯的财务部特别头疼。“我们的下游经销商都是国内的大客户,一张票可能就是几千万,而供应商可能只是几十万的票据,如果不匹配的话,我们就需要到银行办理拆小票、准备资料、背书等一系列手续,工作量特别大,而且效率低。”

说起之前纸票带来的问题,辉烨通讯助理总裁兼财务总监陈华斌有吐不完的苦水,而现在就少了这样的烦恼,因为多了一个好帮手——浙商银行“涌金票据池”。财务部门只需把各种票据放进“池”里生成质押融资额度,需要支付时,使用“直通车”功能快捷地开出新的银票,省去了票据管理操作上的诸多麻烦。

“浙商银行票据池确实不错,我们把各种票据放在这个票据池里面,跟电票一样,非常便捷,也减少了很多财务的工作,所以这个产品对公司这两年的快速发展功不可没。”陈华斌称赞道。

《电子票据安全方便,为何财务人员还是不敢用?真相来了!》

随着央行224号文的推行,电票在市场中的应用将快速发展。相比纸票而言,电票优势明显。

陈华斌对此深有感触,2013年,辉烨通讯发生过纸票丢失的情况,“我们的财务人员跑了十几家与票据关联的公司,一家一家去盖章,大大影响了票据的流转和管理成本,但电票就排除了丢失可能。”陈华斌说。为此,辉烨通讯近年来开始力推电票,然而,陈华斌也坦言,由于观念差异,电票推行比较缓慢。“由于电票是看不到摸不着的,很多财务人员怕有风险。”不过,辉烨通讯现在完全没有这方面的顾虑,创新升级的“涌金票据池3.0”目前推出双密押在线增信解决方案。

买方申请电子票据支付,浙商银行同时提供签收及支付两道密押;达成购买意向时先向卖方提供签收密押,电子票据预付成功,浙商银行对电子票据进行在线监管并冻结额度;待卖方发货、签收成功后,买方再提供兑付密押,卖方用双密押成功获取电子票据,结束交易。

该模式有效解决了买卖双方信息不对称而造成的在线支付难题,这一创举使买卖双方少了后顾之忧,更利于交易的达成。

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