建筑行业财务人员面临工作体量大、重复工作多、系统存在信息孤岛、财务价值得不到体现等困境。如何解决上述困境?在1218财资生态节暨2020中国财资年会上,中建八局科技建设有限公司总会计师胡彰来从数字技术赋能、财务战略升级、财务体系重构等角度介绍了中建八局科技建设有限公司(简称“中建八局科技”)的财务转型之旅。
科技赋能,重构财务工作场景
在着手进行财务转型之时,中建八局科技对现有财务工作场景进行了全面分析,将财务工作分为三类,并分别制定提升目标:解放事务性劳动、赋能增值类工作、探索创新性研究。
第一,解放事务性劳动
通过升级现有系统、导入RPA技术等方式,解放财务人员在低价值工作中的投入。主要的升级在于将非标准化的工作标准化,将财务人员的工作重心放到经济数据的分析。
第二,赋能增值类工作
采用人工智能技术将相对基础的智能判断嵌入程序中,提升合规检查能力。比如在资金的收支管控当中,实现自动智能催收;付款环节进行人工智能大规模盲审,改变原来依靠人工审核的模式,降低失误风险。此外,中建八局科技还采用了全面预算管理,将财务融合到前端业务,抓取第一手的数据,推动财务管理升级。
第三,探索创新性研究
探索如何通过新兴技术(区块链、大数据、云计算),搭建公司财务管理生态圈。胡彰来介绍,未来中建八局希望能够借助区块链技术,搭建多维度、全方位、全要素资源的生态圈,推动产业的发展。
智能为纲,制定财务战略方向
当前,财务大规模渗透在业务当中,财务人员要真正地懂业务、懂财务、懂战略、懂管理,变成复合型的人才。因此,中国建筑股份有限公司在2019年全面推行业财一体化,改变了原来单一的以财务核算为主体的模式。
基于中国建筑股份有限公司的新要求,中建八局科技建设有限公司在财务方面的战略规划是以现金为核心,以利润为中心,以价值链管理为主线,依托最新IT智能技术系统,将管理会计与财务会计相结合,构建价值型财务管理体系,推动财务管理的数据化、智能化。
五位一体,升级财务管理体系
胡彰来介绍,中建八局财务总部的规划体系是“4+1”的中心模式,其中“4”是指四大实体中心:资金管理中心、数据管理中心、税务软件管理中心、综合管理中心;“1”是指智能分析中心,智能分析中心全面对接四大实体中心双线并行使用,不断在实体中心当中归纳总结有规律性的数据和信息,并进行推广和应用。
“4+1”中心模式在财务转型升级过程中取得了明显成效。通过一年的实践,中建八局科技已经在国家知识产权局申请“中建八局科技财务资金智能管理机器人”的专利。
此外,中建八局的财务团队平均年龄约为24岁,年轻且富有激情,对新知识非常感兴趣,对智能分析中心的工作推动起到了很大作用。因而,中建八局科技在建立财务体系不到两年时间内,大规模采用新技术启动新一轮财务转型,在中国建筑股份有限公司产生了一定的影响力。