财务的演进:深挖数据、研究数据、用好数据

数据是财务的核心。财务的演进过程就是不断深挖数据、研究数据、用好数据的过程。

文:董兴荣

从原始社会的“绘图记事”“结绳记事”,到单式记账法、复式记账法,财务工作形式不断变迁。财务数据的记载、处理平台也发生了日新月异的变化。从早期的纸质记录、算盘计算,到后来计算机的出现,财务工作进入信息化时代。ERP、CRM、SCM等多样化的企业信息化系统为企业财务部门提供了不同的解决方案。

随着大数据、云计算、人工智能、物联网等新兴数字技术兴起,企业管理的数字化转型最直观地从财务部门得以体现。机器人流程自动化(RPA)、财务云等应用帮助财务人员减少了机械的手工操作,提升了系统之间的沟通效率,加快了财务数据处理的速度,提高了数据分析的精度和广度。

然而,当前的数字化应用并不能称为真正的智能应用。要真正将财务数据、企业数据、市场数据进行全面的处理和分析,财务部门与IT部门需要紧密协作、不断钻研,将机器学习、图谱分析等更深度的算法引入财务场景,搭建出真正智能的财务管理系统。

以往企业内的财务管理系统主要是以应用为中心,如今是以数据为中心,并且移动化办公、用户体验、跨部门跨企业的生态圈建立等需求一样都不能少。未来的财务管理系统必须具备高效、移动、智能、互联、安全等特征,在云计算、数据库技术、大数据分析、移动商务、智能分析、智能决算等领域全方位拓展。差旅、业务、税务等系统之间实现数据实时同步,最大限度地减少人工交互,节约流程耗时,避免人工操作产生疏漏,也可以让员工将宝贵的时间用于更重要的工作。

随着技术的推陈出新,企业财务管理的理念也在发生变化、不断升级,财务管理的重心由出纳结算、财务报告、审计控制等向决策支持、风险管控、市场洞察、员工服务等领域转移。财务工作出现分化,战略财务开始研究如何运用大数据进行经营分析,有些公司在财务体系中分化出数据管理部或者数据中心;专业财务对管理会计的重视日趋加强,管理会计团队在财务组织中出现独立趋势;业务财务就更加多元化,并且不同的公司做法也不尽相同。有的公司基于价值链配置业务财务,有的公司则基于渠道配置业务财务,随着人工智能、大数据等技术日臻完善,业务就是财务也未尝不是一种可能。

财务部门的升级模式——财务共享服务中心——日益发展成熟之后,也会向深度服务或对外服务转型,如构建企业商旅服务中心,承接服务外包业务,提供数据支持、方案咨询服务等。财务共享服务中心对外服务的对象也不仅仅是企业,还可能是企业的共享服务中心,将各自最优的解决方案结合起来,共同为企业提升效能。财务部门实现从成本中心向利润中心转变。

★本文来源于《财资中国》杂志2019年2月刊。

《财务的演进:深挖数据、研究数据、用好数据》
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