关于财务共享服务的这几个问题,你都知道吗?

问:什么是财务共享中心?

财务共享中心,简称FSSC(Finance Shared Service Centre),基于ERP系统而建立的一个新的财务管理模式。财务共享中心是一种会计和报告业务管理方式,其目的是解决大型企业中财务管理职能重复化、效率低下的弊端,通过财务共享中心可以将不同地点的实体会计业务拿到一个地方集中来记账和报告,保证了会计记录和报告的规范、结构统一,节省人力成本,精简财务部门,提高效率。财务共享中心通过集中化、标准化的财务核算流程管理,集中处理企业集团财务业务,为企业提供信息决策支持。

问:如何建立财务共享中心?

财务共享中心把多个子公司的财务部门集中到一个组织中来处理,原先的子公司财务只保留部分财务工作,财务共享中心为多个子公司共同提供财务服务。基于规模效应,财务共享中心主要承担大量重复化的财务核算工作,主要是执行和反馈。相对比较被动,缺乏决策权。基础财务工作交付给财务共享中心后,当地财务团队从繁琐的财务交易处理中解脱出来,更加关注财务数据对业务的支持作用。财务共享中心利用服务水平协议定义业务单位所接受服务的水平,着重追求流程效率最大化和持续优化。

问:集团是否适合建立财务共享中心?

不是什么企业什么阶段都适合建立财务共享中心。如果企业核算基础较差,行业差异大、信息化程度较差,那么还需要夯实基础才能再进行财务共享中心建设。如果集团所属企业数量众多,并且行业相近可进行工作标准化,对信息提供有较高要求,那么可以考虑进行财务共享中心的建设。

问:什么行业适合建立财务共享中心?

相比较而言,金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业适合建立财务共享中心,目前技术条件下,制造业的工厂、建筑业、勘察业、信息化程度较低的企业则不适合建立财务共享中心。

问:哪些业务和流程纳入财务共享中心?

大部分核算及财务报告的处理可以纳入财务共享中心,但一部分具有属地化特征的财务业务留在当地财务部门,如税收管理,我国执行的是属地原则,成员单位需有相应的人员与税务机关联系,完成相应的税务事项,如预算控制,需要有成员单位相关人员根据具体情况进行统筹,如固定资产和存货的实物管理也需要成果单位相关人员来完成。

问:有效的财务共享服务是如何实现的?

1.财务组织架构,业务流程升级

按照专业化、标准化、流程化、集约化的标准来调整财务组织架构,将从事标准化工作的会计核算人员从成员单位中分离出来,归属到财务共享中心,成员单位的核算工作交由财务共享中心来完成;成员单位只设对接的岗位即可,如财务票据管理人员,税务人员,预算管理、资产存货管理人员等岗位。

2.财务共享中心的两类组织定位

一类和财务部并行,一类隶属于财务部,在起步阶段,建议归属财务部,有利于统筹管理;成熟阶段,可和财务部,做单独机构,提供面向全集团的财务服务,甚至对外部单位服务。

3.财务系统升级

在组织架构调整之后,为了适应“共享服务中心”管理模式,一般须对公司财务系统进行流程、功能、性能方面的升级改造。共享服务在技术上要有统一的系统支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障,统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。

4.影像扫描系统建设

组织架构和系统流程调整完成后,财务共享服务中心面临的另外一个矛盾就是集中办公的要求与原始凭证分散产生的矛盾,为此,影像扫描系统的建设是十分必要的。影像扫描系统建成后,各分子公司可以扫描形成电子化文件,并传至财务共享中心,解决实物文件传递的安全性、准时性以及文件审阅的方便性问题,通过此系统的应用,审批人可以在财务系统中直接点击影像链接查看相关凭证影像附件。

同时,节省了许多不必要的快递费及纸张的费用。影像扫描系统的建设对财务共享中心业务处理规模效益形成了有力支撑,使企业能在较低的成本和较小的风险下,扩充了业务处理能力,提高了运营效率。

问:财务共享中心与管理会计之间的关系是什么?

财务共享服务中心是建立管理会计体系的基础支撑,而管理会计则是建立财务共享服务中心的最终目的。

从组织架构层面看,财务共享服务中心进行的财务岗位职能分离,为后续搭建管理会计组织架构建立了基础。财务共享使财务会计与管理会计的岗位职能分离成为可能。

从系统要求看,财务共享服务平台是构建管理会计体系的有机组成部分。

从数据关系看,财务共享中心产生的大量数据为管理会计工作提供了数据基础。

财务共享服务给予管理会计三大支持:成本管理支持、预算管理支持、业绩评价支持。

『来源:高顿财经官网、《财资中国》杂志、网络,由财资一家整理发布。如有侵权,请联系删除』

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