阿里巴巴:RPA赋能财务平台更敏捷

阿里巴巴业态的多样化、生态的复杂化以及全球化步伐加快,对整个财务管理的挑战也在不断加大,原有的管理体系已经无法满足当前企业的发展需求。为此,阿里巴巴建立了一套与集团商业范式发展相匹配的财务管理战略——“金三角”策略。

作者 | 董兴荣

财资一家(TreasuryChina)原创首发

财务数字化转型是财务管理战略成功的关键。数字技术的应用,使业财融合一体化、会计处理自动化成为可能,使财务由基础核算向财务管理转型成为大势所趋。而财务共享作为财务管理的重要部分之一,也需要重新定位和革新。在此过程中,财务与业务的融合,与大数据、云计算以及人工智能等技术的融合尤为重要,通过财务共享服务拉动业财一体化,成为财务管理向数字化、网络化和智能化转型升级的重要环节。

阿里巴巴早已在公司内部使用RPA,即阿里云RPA,原码栈,2011年诞生于淘宝,普遍赋能集团内部,如天猫、淘宝、蚂蚁金服、菜鸟、CCO、飞猪、阿里通信等。阿里云RPA将为企业带去更智能、更优化、更创新的财务管理方式,帮助企业提升竞争优势:一是RPA可跨系统自动执行,二是形成良好的人工与机器人合作的模式,三是能把抽象的规则都交给RPA自动执行。

RPA的应用场景需要符合两大要点:大量重复(让RPA有必要)、规则明确(让RPA有可能)。经过对于RPA行业的调研,考虑到本地化部署能力和丰富拓展的SDK能力,最终选择由阿里云自主研发的RPA机器人流程自动化技术。2017年,阿里巴巴财务共享中心使用阿里云RPA作为推动财务数字化转型、赋能业务的重要一环。

阿里云RPA的运用,减少了大量繁琐的流程,释放出一定的人力,也大大提升了财务人员的工作效率。例如在资金管理方面的应用,在采用阿里云RPA之后,实现从数据合并到数据校验等全流程的自动化,人工只需最终审核机器人的处理结果即可,流程简单、无需过多的人工干预,使得整体效率提升了100%。

★ 本文刊于《财资中国》杂志2018年12月刊。《阿里巴巴:RPA赋能财务平台更敏捷》

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