我们在《数据治理:夯实一流财务管理体系建设基础》一文中深入探讨了数据治理在一流财务管理体系建设中的重要性,而财务部门汇聚了企业从业务前端到财务管理后端的大量数据,可以称之为企业的“数据中枢”,那么财务数据治理便成为企业数据治理的核心部分,财务数据治理在一流财务管理体系的建设中发挥着关键作用。
一、财务数据治理主要内容
财务数据治理的主要内容主要包括管控和执行两个层面。其中,管控层面紧贴企业级数据治理规划,依照企业数据战略设定目标,考虑技术进步和市场预期,制订针对财务部门当前和未来整体数据战略目标的数据使用计划,并主动适应因业务发展和战略调整可能引起的数据标准、质量要求等的变化,持续优化形成长效机制。同时建立并持续完善财务数据治理制度。
财务数据治理需要依据集团数据政策,明确财务数据治理范围,制定财务数据治理办法和数据治理细则,并按照严格的发布流程进行定期检查与更新,以保障财务数据治理工作的规范化运行。而具体到执行层面,财务可以通过盘点数据资源落实财务数据质量的全面提升。财务数据治理组织根据企业级数据战略评估其数据和信息化现状,找出与目标之间的差距。企业通过盘点与财务数据相关的流程和系统,理清各方对财务数据的需求,明确财务主数据,整理财务数据资产目录,为后续工作奠定基础。
此外,还要持续管理数据质量。基于戴明环(Deming Cycle)即“计划(Plan)—执行(Do)—检查(Check)—处理(Act)”的循环,实行数据质量管理。在计划阶段,评估财务数据质量问题的范围、影响和优先级,分析问题成因并制订解决方案;在执行阶段,财务部门与业务、技术部门合作解决关键问题;在检查阶段,持续监控财务数据质量并总结计划执行的结果;在处理阶段,在总结质量检查结果、沉淀有效经验的同时,定位未解决的数据问题并开始下一个循环。
二、财务数据治理对于一流财务管理体系建设的重要意义
经济全球化带来的激烈竞争让企业管理者对战略制定所需的相关信息的需求越来越精准化、个性化。高效地提供真实可用的信息是财务数据治理为公司经营提供的增值服务,体现了财务不仅具有反映、监督的基本职能,更具备价值创造的功能。
财务不再仅仅是支持服务类部门,也可以通过自己的数据资产进行价值产出。这种产出可以见效于成本管理、营运管理、预算管理、绩效管理、投融资管理、风险管理及战略管理。根据企业自身经营特征列出财务口径风险监控关键点数据,对风险数据的常态化监控可以完善企业自身内部控制体系,在长期优化风险数据监测的基础上逐步建立风险预警系统,可以随时监控企业财务状况,防范财务危机,保障企业安全有效运行,保证财务资料真实可靠,提高经营管理水平和效益。
财务数据治理带来的财务价值创造、财务风险监督等功能是财务升级的重要组成部分和关键手段。财务数据治理产生的数据价值对业务数据的广泛横向延伸、对企业以战略管理为主轴由上向下的纵向延伸,使得财务管理工作职能多样化,让财务持续不断获得升级能力,全面参与企业经营管理。
三、如何利用财务数据治理助推一流财务管理体系建设?
传统管理中,财务部门大多被定位于服务于业务的后勤职能部门,并不被视为一个价值创造部门。实际上,在信息技术高速发展的环境下,高度不确定性成为数字时代的主要特征。财务部门作为企业内部信息的核心聚集地,如何通过财务数据治理进行有效的量化决策,引导企业进行价值创造,成为决定企业能否在激烈的竞争环境中保持持续竞争优势的关键。
企业需要认识未来财务管理工作的发展趋势,转变财务管理的理念,推动财务转型,提高财务定位,从而更好地推进财务与业务、战略的有机融合。企业不应仅仅将财务工作者定位于企业的事后核算与监督部门,还应当将财务视为企业的业务合作伙伴、战略的领航者,通过信息挖掘,将财务数据转换为服务企业价值创造的知识,辅助决策。
此外,企业文化是影响战略执行的潜在因素,是企业价值的基因。企业的财务管理工作如果仅仅凭借财务部门的一己之力来推动,容易造成财务部门与业务部门之间的矛盾与冲突。有效的财务管理工作,需要在企业内部形成全员的财务管理文化,通过财务文化建设,使得财务管理从行政命令式的推动员工进行成本控制,变成以文化为牵引拉动企业全员主动进行价值创造。企业需要培养员工价值创造的内在驱动力,把组织的规范化管理内化为员工的自觉认识,使得企业全体员工围绕共同目标进行自发、自觉的价值管理行为。
一流财务管理体系强调财务管理的“跨界”“连接”和“架构”。“跨界”,即财务管理需要有跨界思维,打破传统的管理边界,跳出传统财务从凭证到报表的思维框架,回归经营本质,引领企业战略发展;“连接”,即财务管理需要提高资源,尤其是数据资源整合能力,消除财务与业务的壁垒,使财务部门成为业务部门的合作伙伴;“架构”,即构建资源整合模型,明确资源配置方向,实现企业资源的最优化配置及价值的最大化创造。
在财务管理上,以规范财务管理制度、完善内控体系为基础,守护价值;以业财融合为核心,借助财务分析技术和决策模型量化,分析企业价值增长的驱动因素,发现价值;以公司战略为导向,以优化资源配置为重心,服务企业的可持续增长,持续创造价值。企业的财务组织建设应有助于价值创造型财务管理模式的推行。
从组织的层级上,财务组织的设置应有助于加强企业管控、提高决策的及时性和决策效率;从横向职能的设置上,财务组织的设置应有助于对信息在企业内部的有效传导、有助于财务与业务之间的沟通。围绕企业战略发展规划,推动业财融合,提高财务系统对战略的执行能力。
利用财务数据治理助推一流财务管理体系建设需要企业从组织目标出发,根据企业的长远战略规划,构建从战略规划、资源配置、经营管理、绩效管理、风险管理到形成体系化内部报告的财务管理闭环,使得财务数据治理以战略的眼光思考企业的长期规划,同时围绕企业价值增长整合应用各种管理工具以实现企业的短期经营目标。
利用财务数据治理助推一流财务管理体系建设离不开管理工具的创新和整合应用,要以战略的眼光思考企业的长期规划,根据自身的商业模式、企业战略和组织环境特征的要求,将企业目标、战略规划、经营管理和财务管理进行有效融合,根据企业的发展战略、成长阶段、业务模式等,寻找最恰当的管理工具,并围绕企业价值增长进行整合应用,充分发挥不同工具的作用,优势互补,实现企业的经营目标,进而提高企业的价值创造水平。
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