云上财务:数智化趋势下企业财务腾云起航

释放生产力与改善生产关系交织进步,才能促进发展,这一点毋庸置疑。新一轮科技革命和产业变革方兴未艾,以大数据、云计算、人工智能等为代表的新一代信息通信技术促使经济社会发生深刻变化,数字经济蓬勃兴起,数字技术广泛渗透于生产生活中。

财务的发展一直是与业务的发展同步的,两者交替呈“双螺旋”结构上升,连接其中的是一体化。财务自身的进化以及业务发展,构成了两个上升链条,一体化构成了其交织性。在云端新技术下,对于企业的价值整体最大化,即在云端的企业更具竞争优势,助力企业着眼于未来,因而财务在云端,这是一种选择和发展的必然。

数字经济+新基建:云基础架构的创新和未来

未来10年,数字经济将是全球经济增长的主引擎,“新基建”将作为数字世界的基础设施,为中国带来经济发展的新路径。2021年4月20日,国家发改委首次明确新型基础设施的范围,主要包括三方面内容:信息基础设施、融合基础设施以及创新基础设施。

云计算技术激活发展新动力

由于云计算的出现,IT业务模式出现了颠覆式改变,用户无需再去应对复杂的底层IT架构、运维以及应用开发,一切均可从“云”中来。云计算可以通过互联网的方式,将共享的软硬件资源和信息按需提供给客户。对用户来说,由于不用进行初始IT基础设施投入就可以通过按需付费的方式去享受IT服务,数字化门槛和IT整体成本都大幅降低,而且还可以根据需求变化进行敏捷开发、扩容,一举多得。

对云服务提供商来说,云计算带来了巨大的规模效应和用户粘性,固定成本会随着用户的增多而不断摊薄,客户的IT系统和数据在云上不断沉淀带来了良好的用户粘性,因此,云计算在赋能国内外数字经济发展的同时,也将自己推向了信息产业的潮头。

未来十年,云计算发展将是一个持续扩张和迭代的过程,整个行业会变得更强。

云计算技术迎来六大变革趋势

云原生技术融合化
伴随云原生技术的快速更迭,业务需求进一步得到挖掘,以云原生为基底的融合信息技术成为刚需。未来,云原生细分生态将持续完善,技术边界将从云上延展至边缘,服务形态趋于多元,云原生将成为整合人工智能、大数据、区块链等技术服务能力的调度中枢,为加速用户业务创新持续赋能。
云网边架构一体化
随着5G、物联网等的发展,边缘侧业务场景不断丰富,对算力处理能力、算力处理位置、算力处理时效等提出更高要求,推动传统上相对独立的云计算资源、网络资源与边缘计算资源在部署架构上不断趋向融合。未来,随着云网边一体化的进程不断加快,资源部署将更加全局化、分布式化,为各类场景提供有针对性的算力服务。
云安全信任体系化
传统安全体系通过部署各类安全产品,以应对网络安全、数据安全等问题,各安全产品功能定位明确,但彼此之间较为孤立和分散,作用局限效率低,难以应对数字化时代日益复杂的安全风险。未来,随着零信任理念和原生安全理念的融合,云安全架构中各模块高效协同,最大限度保障数字基础设施中各资源和动态行为的可信。
云管理服务工具化
当前,多云管理工具标准化程度仍较低且需要大量的定制开发,咨询设计和迁移工具功能也较为单一。未来,云管理工具将进一步完善和标准化,结合大数据、人工智能等新一代数字化技术,把智能决策融入到产品中,为企业提供标准化的决策支撑辅助工具,助力企业提升云管理服务效率。
云软件工程标准化
在企业数字化转型的大潮下,快速发展的业务类型和爆发增长的业务量对于应用软件的开发提出了更高的诉求。未来,围绕云计算开展的应用软件工程化体系将逐渐向标准化发展,从云原生技术构建软件产业架构、先进云测试技术保障软件质量、混沌工程及可观测性等方法提升软件系统稳定性等三个维度构建云上软件工程的事实标准。
云平台赋能业务化
随着数字化发展的不断深入,企业数字基础设施将融合云计算、大数据、人工智能等新一代数字化技术,搭建一体化云平台底座,为企业上层业务数字化转型整合有效资源,提供高效、低成本的全面支撑。未来,企业将在数字基础设施一体化云平台转型的基础上,推进上层业务应用的数字化转型,重点关注围绕自身价值链,推进人力资源、财务管理、供应链等通用管理业务以及各行业核心业务应用的数字化转型,从而实现企业整体数字化转型发展,为企业持续提供价值创造新动力。

依托三种服务模式,构建全产业链生态圈

按照所提供服务类型的角度出发,云计算可分为3类。一是基础设施即服务(IaaS),为企业提供计算资源,包括服务器、网络、存储和数据中心空间。这一方式无须投资自己的硬件,对基础架构进行按需扩展以支持动态工作负载,可根据需要提供灵活、创新的服务

二是平台即服务(PaaS),为基于云的环境提供了支持构建和交付基于Web的(云)应用程序的整个生命周期所需的一切。其优势在于开发应用程序使其更快地进入市场,在几分钟内将新Web应用程序部署到云中,通过中间件即服务降低复杂性。

三是软件即服务(SaaS),在云端的远程计算机上运行,这些计算机由其他人拥有和使用,并通过网络和Web浏览器连接到用户的计算机。这一服务可以方便快捷地使用创新的商业应用程序,可从任何连接其中的计算机上访问应用程序和数据,如果计算机损坏,数据也不会丢失,因为数据储存在云中。

数字平台+敏捷力:云技术驱动业务腾飞

如今,商业世界已普遍认识到,得云者得天下。云不仅能提升业务运营灵活性和敏捷性,还将释放诸多创新良机。对许多企业而言,疫情不仅给企业系统带来了新的颠覆性变革,同时也令这些系统原本隐藏的薄弱环节暴露无遗。那些在系统韧性方面存在显著差距的组织正陷入危机,其当务之急便是积极拥抱云技术,唯有如此方能减轻业务风险、增强竞争力,在未来的不确定环境中仍能稳定发展。

打造数字平台核心架构,促进技术与业务融合发展

数字化转型的历史是新技术不断与业务和管理流程相互作用的融合史,尤其是过去十年,随着应用技术的爆发式发展,新技术与业务和流程的结合点不断增加,技术对业务和管理流程的改造不断加深。IDC调研显示,企业需要构建一个支撑企业数字化转型的能力支撑平台。这一数字平台是融合技术、聚合数据、赋能应用的机构数字服务中枢,以智能数字技术为部件、以数据为生产资源、以标准数字服务为产出物。该平台能够使机构业务创新和高效运营,助力机构数据管理和价值挖掘,降低机构技术运营和技术管理复杂度。同时,还可以对外提供可调用、松耦合、弹性的标准化数字服务,通过数字服务横向链接产业链上下游,纵向链接企业各机构部门,为其提供快速、灵活的数字化能力。

数字平台的核心架构(图1)以云为基础、以数据分析和管理为核心、以数字服务为接口,通过网络,链接终端,为行业应用提供支持。

《云上财务:数智化趋势下企业财务腾云起航》

图1  数字平台的架构

数字平台具备融合、智能、可传承三大特性。

  • 第一,融合,保护既有投资的前提下融合新技术。
  • 第二,智能,以数据为核心驱动建设系统。
  • 第三,可传承,系统核心能够不断强化,且不是随着时间的变化被重构。

财务转型+数字化:云化财务推进敏捷管理

云计算技术已经成为企业在敏捷世界中开展业务的一种强大的推动因素。在企业内外部流程日益数字化、智能化的今天,业务数据、财务数据、税务数据呈海量增长趋势。业财税一体化成为追求精益管理、智能化转型的众多大中型企业的共同诉求。在新环境下,传统财务数据系统的底层架构已无法满足企业在产品可扩展性和大数据分析能力上的需求,云计算技术在财务数字化转型的业务场景中大有用武之地。

财务数字化的基础是上云

云计算是会计工作未来发展的趋势,云计算和财务结合会推动财务共享服务中心的发展;同时,财务共享服务中心的内核是企业内部财务计算能力的集合,非常符合云计算的特征——无时不在,无处不在,且随需取用。你不知道它在哪里,由谁提供,但只要提出服务请求,就会即刻响应,随时获取满足需求的财务服务。财务云是将集团企业财务共享管理模式与云计算、移动互联网、大数据等计算机技术有效融合,实现财务共享服务、财务管理、资金管理三中心合一,建立集中、统一的企业财务云中心,支持多终端接入模式,实现“核算、报账、资金、决策”在全集团内的协同应用。在上海国家会计学院主办的“2021年影响中国会计从业人员的十大信息技术”评选活动中,财务云以综合56.02%的得票率拔得头筹(图2),这是自2018年以来,财务云连续4年获得会计行业从业人员的重视。

《云上财务:数智化趋势下企业财务腾云起航》

图2  2021年影响会计行业的十大信息技术(红色部分)

资料来源:2021影响中国会计从业人员的十大信息技术评选报告

构建财务云的发展要素

财务云以财务共享为核心,将业、财、税、资等财务管理内容融于一体,利用财务机器人、大数据分析等数字科技,打造智能化财务平台,完成财务部门从“账房先生”到数据中心的转换,实现财务价值升级。
以财务共享构建管理服务基石
将分散、重复、量大的财务交易处理业务全面纳入共享服务中心进行集中处理,实现财务的标准化、专业化和流程化,完成财务的“工业化革命”,让分支机构的财务人员从财务基础业务中释放出来,将更多时间和精力投入到经营决策支持等更有价值的工作中去。财务共享服务是财务转型的第一步,共享服务促进了财务组织与财务职能的再造,在共享服务的基础上,企业能够建立“三分天下”的财经管理体系:战略财务在集团层面发挥控制和管理职能,负责公司计划和政策的制定,为企业经营管理提供决策支持;业务财务深入业务单位,成为一支深入价值链的财务团队,对业务单位提供业务管理支持;共享服务中心处理企业的基础核算业务,为战略财务和业务财务提供支持。

以新兴技术实现业务中台云化
财务共享服务完成了流程和组织的变革,实现了财务交易处理业务的集中化、规模化、流程化效应,为新兴技术的应用提供了实现场景,也推动了信息技术在财务领域的创新应用。比如,依托于云计算,财务云能够实现财务信息系统的云化部署——大型企业可以自建私有云,将整个财务信息系统的功能集成在云计算平台中,任何财务业务操作,都可以通过任何一个终端,在云计算平台上完成;中小企业可以采用公有云服务,无需自建财务信息系统,直接租用第三方企业提供的软件即服务(SaaS)财务应用,实现财务服务的按需使用。以“数据中台+技术中台”为底座,采用“微服务+数据中台+接口平台+配置平台+监控平台”的设计理念进行系统架构,财务云能够实现财务系统和业务系统的全面连接,发挥企业财务中台的作用,实现业务中台云化,建立数据采集和数据加工的数字化基础设施。

以数据上云构建企业数据大脑
数字化转型成就“未来企业”,借助云计算技术,企业建立集中、统一的企业财务云中心,灵活支持多终端接入模式,实现企业内外部数据在全集团内的协同流转。借助智能化,实现数据的高效、智能的采集、确认,自动化传递与智能化应用。借助大数据分析进行事前预测,规避企业经营风险,并深度挖掘数据价值,让数据驱动企业的决策。云计算技术使用了数据多副本容错等措施来保障数据安全,“云”的规模可以动态伸缩,满足数据增殖和分析的需要……“云”的诸多特性可以帮助企业更加便捷地建立“数据大脑”,实现数据治理。

以云端互联强化资金管控能力
财务云在集团资金管理中可以通过使用银企直连平台接口、内部网银平台和基础系统平台三个处理系统,实现一切与集团资金管理账务处理、电子回单、凭证管理、融资授信、投资管理、票据管理、国际结算、外汇管理、资金预测与分析、资金监控、决策分析、商业分析等功能,这些应用功能模块能够为集团资金管理提供了更加安全及时准确的决策依据。一方面,财务云将集团公司和分(子)公司的各项资金、运营信息都储存在云端,真实准确的资金信息资料能够保证各分(子)公司与集团公司之间形成相互监督、相互制约又能相互协作的机制。

另一方面,资金管理信息上传到云端,有助于集团公司通过财务云平台对资金监管的事前预测和事中控制,尽早发现资金管理漏洞,改变原来只在事后进行弥补的工作方式,进一步促进了公司资金的优化配置和合理利用。

与此同时,财务云可以实现对公司的资金流向和资金收支情况实时全面的监控,使得每一笔资金交易都在监控之下,及时发现资金的异常波动。并且能够对各分(子)公司的资金使用情况进行对比分析,分析不同业务、各不同地区的日常经营状况,为集团公司的投资、融资未来发展计划,提供有效、准确的数据,帮助集团公司做出正确的企业决策。

本文首发于《财资中国》7月刊,由于篇幅原因,这里仅作内容节选,如需查看完整内容,扫描下图二维码,至商城订阅纸质杂志,或关注“财资知识云”小程序阅读电子杂志! 

《云上财务:数智化趋势下企业财务腾云起航》

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